Przejdź do treści

Polityka prywatności Fit z Beatą

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony i sklepu internetowego dostępnego pod adresem https://fitzbeata.com, dalej jako „Sklep”.
  2. Administratorem danych osobowych jest:

Beata Zawacki

Bremen, Niemcy


e-mail: info@fitzbeata.com

dalej jako „Administrator”.

  1. Administrator przetwarza dane zgodnie z RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i komunikacji elektronicznej.
  2. Polityka dotyczy w szczególności osób korzystających ze Sklepu, kupujących e-booki, zamawiających indywidualne usługi dietetyczne, zapisujących się do newslettera oraz kontaktujących się z Administratorem.

2. Zakres przetwarzanych danych

  1. Administrator może przetwarzać w szczególności:

a) imię i nazwisko,

b) adres e-mail, numer telefonu oraz adres rozliczeniowy, jeżeli zostaną podane,

c) dane niezbędne do obsługi zamówienia, płatności, zwrotów, reklamacji i wystawienia dokumentu sprzedaży,

d) informacje zawarte w wiadomościach wysłanych do Administratora,

e) dane techniczne związane z korzystaniem ze Sklepu, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i plikach cookies,

f) dane podane w ankiecie dietetycznej, w tym informacje o celu, sposobie żywienia, alergiach, nietolerancjach, przyjmowanych lekach, chorobach, ciąży, karmieniu piersią oraz innych okolicznościach ważnych dla przygotowania indywidualnych zaleceń.

  1. Dane wskazane w ust. 1 lit. f mogą stanowić dane dotyczące zdrowia, czyli szczególną kategorię danych osobowych.
  2. Zakres danych zależy od tego, z jakiej usługi korzysta dana osoba. Zakup e-booka nie wymaga podawania danych zdrowotnych.

3. Cele i podstawy przetwarzania

  1. Dane osobowe są przetwarzane w celu:

a) zawarcia i wykonania Umowy, obsługi zamówienia, dostarczenia e-booka lub realizacji indywidualnej usługi dietetycznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

b) obsługi płatności, zwrotów, reklamacji, dokumentacji księgowej i obowiązków podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,

c) prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi na pytania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora,

d) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

e) wysyłania newslettera i informacji marketingowych – na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

f) prowadzenia działań analitycznych i reklamowych z użyciem narzędzi zewnętrznych – na podstawie zgody na cookies, jeżeli jest wymagana,

g) przetwarzania danych dotyczących zdrowia podanych w ankiecie dietetycznej – na podstawie wyraźnej zgody Klienta, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

  1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do realizacji zamówienia lub przygotowania indywidualnego planu może uniemożliwić wykonanie Umowy.
  2. Wyrażenie zgody na newsletter, marketing lub cookies jest dobrowolne i nie jest warunkiem zakupu.

4. Indywidualne usługi dietetyczne i dane o zdrowiu

  1. Przy zakupie indywidualnego planu dietetycznego Administrator przetwarza dane przekazane w ankiecie wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania zamówionej Usługi.
  2. Dane dotyczące zdrowia są przetwarzane wyłącznie po wyrażeniu przez Klienta wyraźnej zgody. Zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie.
  3. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Może jednak uniemożliwić dalszą realizację Usługi, jeżeli dane te są potrzebne do bezpiecznego przygotowania zaleceń.
  4. Administrator nie udostępnia danych z ankiety dietetycznej osobom nieuprawnionym i stosuje środki ograniczające dostęp do tych danych.
  5. Usługi dietetyczne mają charakter edukacyjny i nie zastępują diagnostyki, konsultacji lekarskiej ani leczenia.

5. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie niezbędnym do prowadzenia Sklepu i realizacji usług, w szczególności:

a) dostawcom hostingu, usług IT oraz systemu WordPress i WooCommerce,

b) operatorom płatności, w tym Stripe i PayPal,

c) dostawcom systemów e-mail i newslettera, w tym MailerLite,

d) dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych, w tym Google i Meta – wyłącznie zgodnie z ustawieniami cookies i udzielonymi zgodami,

e) biuru księgowemu, bankom, podmiotom świadczącym pomoc prawną oraz organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

  1. Administrator przekazuje tym podmiotom wyłącznie dane potrzebne do wykonania ich usług.
  2. Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli do tego dochodzi, przekazanie odbywa się zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

6. Okres przechowywania danych

  1. Dane związane z zakupem i realizacją Umowy są przechowywane przez czas potrzebny do jej wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
  2. Dane z ankiety dietetycznej są przechowywane przez czas realizacji Usługi, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do obsługi ewentualnych pytań, reklamacji lub roszczeń, nie dłużej niż jest to potrzebne do tych celów.
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
  4. Dane związane z newsletterem są przechowywane do chwili wypisania się z newslettera lub wycofania zgody.
  5. Dane techniczne i cookies są przechowywane przez okres wynikający z ustawień danego pliku cookie lub narzędzia, chyba że użytkownik wcześniej zmieni swoje ustawienia albo usunie pliki cookie w przeglądarce.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych przez RODO – prawo do:

a) dostępu do danych,

b) sprostowania danych,

c) usunięcia danych,

d) ograniczenia przetwarzania,

e) przenoszenia danych,

f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

  1. Aby skorzystać z tych praw, należy napisać na adres: info@fitzbeata.com.
  2. Osoba, której dane dotyczą, ma także prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ochrony danych osobowych.
  3. Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, można wnieść sprzeciw w dowolnym momencie. Po otrzymaniu sprzeciwu dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu.

8. Newsletter i marketing

  1. Zapis do newslettera jest dobrowolny.
  2. Newsletter może zawierać informacje o e-bookach, usługach dietetycznych, promocjach, przepisach i materiałach tworzonych pod marką Fit z Beatą.
  3. Z newslettera można wypisać się w każdej chwili, klikając link znajdujący się w wiadomości albo pisząc na adres info@fitzbeata.com.
  4. Wycofanie zgody na marketing nie wpływa na realizację wcześniej złożonego zamówienia.

9. Cookies i narzędzia zewnętrzne

  1. Sklep korzysta z plików cookies i podobnych technologii w celu prawidłowego działania strony, utrzymania koszyka, obsługi zamówień, prowadzenia statystyk oraz działań reklamowych.
  2. Cookies niezbędne do prawidłowego działania Sklepu mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa.
  3. Cookies analityczne, reklamowe oraz inne cookies niekonieczne do działania Sklepu są wykorzystywane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym w banerze cookies.
  4. Sklep może korzystać w szczególności z narzędzi Google oraz Meta. Narzędzia te mogą służyć do statystyk, mierzenia skuteczności reklam i dopasowywania reklam do odbiorców – tylko wtedy, gdy użytkownik wyraził wymaganą zgodę.
  5. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w banerze na stronie lub w ustawieniach swojej przeglądarki.

10. Profilowanie

  1. Dane mogą być wykorzystywane do tworzenia grup odbiorców i dopasowywania reklam za pomocą narzędzi reklamowych, takich jak Meta Ads lub Google Ads, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.
  2. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.

11. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
  2. Użytkownik powinien chronić swoje urządzenie, hasła oraz dostęp do skrzynki e-mail przed osobami nieuprawnionymi.

12. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator może zmienić Politykę prywatności w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania Sklepu, zakresu usług albo używanych technologii.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie Sklepu.
  3. Polityka prywatności obowiązuje od dnia 28.09.2026.