1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Beata Zawacki, właścicielka strony fitzbeata.com, działająca jako dietetyk online, z siedzibą w Bremen, Niemcy.
Kontakt: info@fitzbeata.com
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:
- kontaktu z Tobą w sprawie usług dietetycznych,
- przygotowania i realizacji indywidualnych planów żywieniowych,
- prowadzenia dokumentacji zdrowotnej w ramach współpracy,
- realizacji obowiązków prawnych (np. księgowych),
- odpowiedzi na wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy.
Podstawy prawne przetwarzania danych:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przedumowne,
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda,
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. podatkowy),
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora.
3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzam dane takie jak:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- informacje zawarte w formularzu zdrowotnym (waga, wzrost, wyniki badań, nawyki żywieniowe itp.),
- zdjęcia sylwetki (za zgodą),
- dane do faktury (jeśli wystawiana jest faktura).
4. Odbiorcy danych
Dane nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem:
- usług technicznych (np. hosting, e-mail),
- biura rachunkowego, jeśli wystawiana jest faktura,
- przypadków wymaganych przepisami prawa.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umowy powierzenia i są zobowiązane do zachowania poufności.
5. Czas przechowywania danych
- Dane przekazane w celach kontaktowych – przez czas trwania korespondencji.
- Dane dotyczące współpracy dietetycznej – przez okres maks. 5 lat od jej zakończenia (zgodnie z zasadą odpowiedzialności zawodowej).
- Dane zawarte na fakturach – zgodnie z przepisami podatkowymi (obecnie 10 lat w Niemczech).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej odwołania.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania,
- usunięcia danych,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- złożenia skargi do organu nadzorczego:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług. Brak ich podania uniemożliwi przeprowadzenie konsultacji lub przygotowanie planu żywieniowego.
8. Zabezpieczenie danych
Twoje dane są przechowywane w sposób bezpieczny i zgodny z aktualnymi przepisami o ochronie danych. Dokumentacja jest zabezpieczona przed dostępem osób nieupoważnionych.